Rafael baut aus Position + Verifikationsziel einen DSGVO-konformen Fragenkatalog (8-10 Fragen) für den Referenz-Call beim ehemaligen Arbeitgeber — plus Notiz-Template + Hinweise, was der Recruiter NICHT fragen darf. Sovereign im deutschen Bunker.
„Referenz-Calls sind die unterschätzte Klage-Falle. Eine falsche Frage zur Familie reicht — und der Mandant trägt das Risiko. Rafael verhindert das by design." — Rafael-System-Prompt
Rafael sitzt zwischen Final-Interview und Vertragsangebot — überall, wo Aussagen aus dem CV oder Gespräch beim ehemaligen Arbeitgeber verifiziert werden müssen:
Kandidat hat zwei Referenz-Geber genannt — Rafael baut aus Position + Brief-Card einen 8-10-Fragen-Katalog mit Schwerpunkt auf Faktencheck (Dauer, Aufgaben, Performance) und gibt das Notiz-Template zum Ausdrucken mit.
„Standard-Check für die letzte Stelle — was frage ich?"Senior-Hire mit Führungs-Anspruch — Rafael fokussiert auf Team-Aufbau, Konflikt-Lösung, Lieferfähigkeit unter Druck. Keine Persönlichkeits-Urteile, sondern Verhaltens-Belege („Wie hat er X gelöst?" statt „War er ein guter Chef?").
„Lead-Position — wie verifiziere ich Führungsverhalten?"CV behauptet 5 Jahre Kafka-Produktiv-Erfahrung — Rafael generiert 2-3 fachliche Verifikations-Fragen, die der ehemalige Tech-Lead konkret beantworten kann („Welches Setup, welcher Failure-Mode, welche Lessons?"). Bluff fällt im Call auf.
„Kafka-Senior — was frage ich seinen alten Tech-Lead?"Referenz-Geber sitzt in UK, USA oder Asien — Rafael ergänzt die Drittland-Hinweise (DSGVO Art. 44 ff., kein Auto-Transfer von Roh-Notizen) und schlägt vor, wie der Call dokumentiert werden muss, damit der Auswahl-Prozess später revisionsfest ist.
„Referenz aus London — was muss ich anders machen?"Rafael hat sechs definierte Einstiege — du wählst direkt einen oder beschreibst Position + Verifikationsziel und Rafael fragt nach.
| # | Einstieg | Wann nehmen |
|---|---|---|
| 1 | Standard-Katalog | Position + ehemaliger Arbeitgeber genannt — 10-Fragen-Standard mit Faktencheck-Schwerpunkt |
| 2 | Führungs-Fokus | Senior/Lead — Schwerpunkt Team-Aufbau, Konflikt, Lieferfähigkeit |
| 3 | Skill-Tiefe | Spezialisten-Rolle — 2-3 technische Tiefen-Fragen pro Skill-Behauptung |
| 4 | Anti-AGG-Audit | Du hast einen eigenen Fragebogen — Rafael prüft, welche Fragen AGG-relevant sind und schlägt Ersatz vor |
| 5 | Drittland-Variante | Referenz-Geber außerhalb EU — DSGVO-Drittland-Hinweise + Dokumentations-Pflichten |
| 6 | Notiz-Template | Mitschrift-Bogen für DSGVO Art. 30 Verfahrensverzeichnis — strukturiert, revisionsfest, ausdruckbar |
Rafael-Zielgruppen — überall, wo Referenz-Calls vor dem Vertragsangebot Pflicht sind:
Mandanten-Pitch ist durch, jetzt kommt der Reference-Call — Rafael liefert den Katalog, Notiz-Bogen und die DSGVO-Pflicht-Hinweise. Kein Recherche-Aufwand, keine Anwalts-Frage „darf ich das überhaupt?".
Lead/Director-Position, der Referenz-Call ist Pflicht laut Auswahl-Prozess — Rafael strukturiert ihn so, dass die Mitschrift später vor dem Datenschutz-Beauftragten besteht.
C-Level-Mandat mit drei Referenz-Pflicht-Calls — Rafael differenziert nach Stakeholder-Typ (Vorstand, Aufsicht, ehemaliger Co-Founder) und macht jedem Call ein eigenes 10-Fragen-Set ohne Doppelungen.
Rafael arbeitet nicht wie ein Fragebogen-Generator — sondern wie ein vorbereiteter Compliance-Sparring-Partner:
Brief-Card per ?brief=<id> aus dem Pool (z.B. von Bruno), Kandidat-Pseudonym aus dem CV-Triage-Lauf (Tine). Rafael kennt damit Position, Pflicht-Skills, Senior-Level.
Du sagst: „Kafka-Senior-Erfahrung verifizieren" oder „Führungsverhalten im Konflikt-Fall checken" — Rafael fragt nach, welcher Referenz-Geber-Typ (Tech-Lead, ehemaliger Vorgesetzter, Peer) und welche Frage-Tiefe nötig ist.
10-Fragen-Katalog mit Begründung pro Frage, Notiz-Template mit DSGVO-Pflicht-Feldern (Einwilligung, Zweck, Speicher-Dauer), Anti-AGG-Hinweise. Print-tauglich, kein Tool-Lock.
Mandanten-Details + Kandidaten-Pseudonyme bleiben im Rechenzentrum nördlich Hamburg — Fragenkatalog wird im Bunker generiert, kein OpenAI-/Google-/US-Cloud-Pfad. Keine Persistierung der Kandidaten-Namen über die Session hinaus, nur Pseudonyme im Brief-Card-Pool.
Die drei Geschwister-Bots, mit denen Rafael am häufigsten zusammenspielt — Brief davor, Triage davor, Absage falls Referenz negativ.
Rafael ist Teil des Qognio Recruiter Lab — als Login-Bot derzeit nur mit Authelia-Account zugänglich. Im 30-Min-Pilot-Gespräch zeigen wir dir die ganze Suite (Bruno → Tine → Piet → Rafael → Cordula) und richten dir einen Test-Zugang ein.