Frieda schreibt aus Kontext und Tonalität drei Absage-Varianten — formell, warm, kurz — jede gegen AGG-Diskriminierungs-Begründungen geprüft. Schwerpunkt: heikle Fälle wie „überqualifiziert", „cultural fit", späte-Phase-Absagen. Sovereign im deutschen Bunker.
„Die meisten AGG-Klagen entstehen nicht aus böser Absicht — sondern aus unvorsichtigen Formulierungen in Standard-Absagen. Frieda fängt das ab." — Frieda-System-Prompt
Frieda kommt da rein, wo der Funnel endet — und Sorgfalt am wichtigsten ist:
Bewerber:in nach Sichtung der Unterlagen — Frieda liefert formell (Personalabteilung-Standard), warm (Beziehungs-pflegend, Talent-Pool-Hinweis) und kurz (für Massen-Sichtung). Du wählst.
„Standard-Absage für Sichtung — drei Varianten, ich wähle"Wenn die:der Bewerber:in interessant war, aber gerade nicht passt — Frieda formuliert die Absage so, dass die Tür offen bleibt, ohne falsche Hoffnung zu wecken. DSGVO-Hinweis zur Datenspeicherung im Pool inklusive.
„Nein für aktuelle Stelle, ja für Talent-Pool — wie schreibe ich das ehrlich?"Wer schon zweimal da war, hat eine persönliche Antwort verdient. Frieda baut die Absage so, dass die investierte Zeit gewürdigt wird, ohne in juristisches Risiko-Terrain abzudriften („Sie waren nicht die erste Wahl" funktioniert nicht).
„Absage nach zweitem Gespräch — die Person hat Aufwand gehabt, das muss spürbar sein"Genau da, wo die meisten AGG-Klagen entstehen. Frieda kennt die kritischen Phrasen („überqualifiziert" wird oft als Alters-Code gelesen) und formuliert sachlich-rollenbezogen statt personenbezogen.
„Wie schreibe ich ‚zu erfahren für die Junior-Rolle' ohne Altersdiskriminierungs-Trigger?"Sechs Standard-Einstiege — wähle direkt oder beschreibe deinen Fall frei.
| # | Einstieg | Wann nehmen |
|---|---|---|
| 1 | Standard-Absage | Nach Unterlagensichtung — drei Tonalitäten zur Wahl, AGG-geprüft |
| 2 | Talent-Pool-Halten | Aktuell nicht passend, aber für künftige Rollen interessant — DSGVO-konform formuliert |
| 3 | Späte-Phase | Absage nach Vorstellungsgespräch — würdig, persönlich, ohne juristisches Risiko |
| 4 | Überqualifiziert | Alters-Code-Falle umgehen — rollenbezogen statt personenbezogen formulieren |
| 5 | Cultural-Fit | Wahrscheinlich die heikelste Begründung — Frieda zeigt, wie man es ehrlich UND fair sagt |
| 6 | Mehrsprachig DE+EN | Internationale Bewerber:innen — Absage parallel auf Deutsch und Englisch ohne Übersetzungs-Bruch |
Frieda-Zielgruppen — überall, wo Absagen geschrieben werden müssen:
Wenn du wöchentlich 20-40 Absagen rausschickst und nicht jede vom Templat-Generator kommen soll — Frieda liefert pro Fall drei Varianten, du verschickst die passende.
Die heiklen Späte-Phase-Absagen, die du nicht delegieren willst — Frieda sparrt mit dir, bevor du auf „senden" klickst.
Absagen im Mandantsauftrag mit hohem Imagewert. Frieda hilft, ohne dass jede Begründung zur Anwalts-Sache wird.
Frieda arbeitet bewusst langsam — eine Absage ist kein Massengeschäft:
Rolle, Phase im Funnel, Begründung (intern, nicht für Absage-Text), Beziehungs-Wert, gewünschte Tonalität. Frieda fragt nach, wenn der Kontext lückenhaft ist.
Frieda markiert AGG-Trigger in deiner Begründung (z.B. Alter-Codes, Familien-Status-Hinweise) und zeigt, wie sich das rollenbezogen umformulieren lässt.
Formell, warm, kurz — plus interne Doku-Notiz, falls juristisch sensitiv. Du kopierst die passende Variante in dein HR-System.
Bewerber-Kontexte, die du Frieda fütterst, bleiben im Rechenzentrum nördlich Hamburg. Wir empfehlen, mit Pseudonymen oder Initialen zu arbeiten — der Inhalt der Antwort braucht den Namen nicht. Sessions werden nicht über 30 Tage hinaus gespeichert.
Die drei Geschwister-Bots, mit denen Frieda am häufigsten zusammenspielt.
Frieda ist Teil des Qognio Recruiter Lab — vier Sparring-Bots für die typischen Engpässe entlang des Recruiting-Funnels. Du kannst Frieda sofort öffnen oder dir die ganze Suite in einem Termin zeigen lassen.