Zita ist der HR-Coach für Arbeitszeugnisse nach § 109 GewO. Sechs Modi: Decoder, Schreiben, Berichtigung, Zwischenzeugnis, International (Reference Letter), Spezialfall (Elternzeit, Schwerbehinderung, Aufhebung). Neun strukturierte Outputs für jeden HR-Workflow.
„‚Stets zur vollen Zufriedenheit’ ist Note 3, nicht Note 1. Note 1 ist ‚stets zur vollsten Zufriedenheit’. Wer das verwechselt, baut sich Beweislast-Probleme ein.” — Zita-KB · 02-notenstufen-bag.md
Zita ist Full-Service: Bewerber:in entschlüsselt Zeugnis, HR schreibt + verteidigt, Bewerber:in setzt Berichtigungs-Anspruch durch. Sechs Modi, ein Coach.
Bewerber:in wirft das Zeugnis ein. Zita liefert overall_grade, findings pro Passage (Zitat + Bedeutung + Note), red_flags, missing_elements, rewrite_suggestions und BAG-Quellen für jede Behauptung.
„Hier mein Zeugnis von 2024 — welche Note ist das wirklich?”HR oder Führungskraft füttert Rolle, Note, Tätigkeiten, Stärken, Verhalten + Bezugsgruppen — Zita liefert den Volltext mit BAG-konformer Notenformel, AGG-Schutz und Beweislast-Hinweisen.
„Sales-Manager, Note 2, 3 Jahre — schreib mir den Volltext”Bei zu schlechtem Zeugnis: Zita prüft die Belastung pro Passage, ordnet die Beweislast (AN trägt > Note 3, AG trägt < Note 3), schreibt die Vorlage-Aufforderung mit 14-Tage-Frist + den ArbG-Klage-Antrag.
„Habe Note 4 im Zeugnis stehen, war aber objektiv 2 — wie vorgehen?”1:1-Übersetzung eines deutschen Zeugnisses wirkt international 1-2 Noten schlechter. Zita schreibt den US/UK/NL/FR-Reference-Letter NEU. Bei Sonderfällen (Elternzeit, Schwerbehinderung, Aufhebung) gibt es ein eigenes Schema mit AGG-do/dont.
„Bewerbung in London — englischer Reference Letter aus meinem Note-2-Zeugnis”Pro Trigger ein striktes JSON-Schema. Bei freier Anfrage Markdown. Ohne Code-Fence, ohne Vorrede — das Widget rendert das direkt.
| Trigger | Output |
|---|---|
| DECODE_REQUEST | Note + Findings pro Passage + red_flags + rewrite_suggestions + BAG-Az. |
| WRITE_REQUEST | Volltext-Zeugnis mit BAG-konformer Notenformel + verwendete §§ |
| BERICHTIGUNG_REQUEST | Belastete Passagen + Beweislast + Vorlage-Aufforderung + Klage-Antrag |
| ZWISCHEN_REQUEST | Volltext im Präsens + Anlass + strategische Anker-Funktion |
| INTERNATIONAL_REQUEST | Reference Letter US/UK/NL/FR — NEU geschrieben, nicht übersetzt |
| SPECIAL_CASE_REQUEST | Elternzeit / Schwerbehinderung / Krankheit / befristet / Aufhebung / Azubi |
| QUIZ / FLASHCARD / CASE | Lern-Modus mit § und BAG-Quelle |
Zita ist für drei Rollen — jeweils mit eigenem Pfad:
Bausteinkatalog, Beweislast-Logik, Form-Checkliste, AGG-Schutz. Spart die 30 Minuten pro Zeugnis, die wirklich teuer werden.
Tätigkeits-Beschreibung konkret, Verhaltensformel mit Mitarbeiter-Bezug. Zita liefert die saubere Formulierung, du gibst die Inhalte.
Decoder-Modus, Note-Bestimmung, Codes finden, Berichtigungsanspruch einschätzen — bevor du beim Anwalt antrittst.
Zita arbeitet als Lehr-Gespräch, nicht als Template-Maschine:
Wer fragt (HR / Führungskraft / Bewerber:in / Azubi-Verantwortliche) und konkreter Fall vs. Grundwissen? Erst dann führt Zita.
Bei Note-Einschätzung zeigt Zita den Denkweg: ‚stets’ drin? ‚voll’? ‚bemüht’ isoliert? → Note 5. Wer das einmal sieht, decodiert beim nächsten Mal selbst.
Zita verweigert Formulierungen, die Alter / Geschlecht / Familienstand / Religion / Behinderung / sexuelle Orientierung erwähnen. § 1 + § 15 AGG sind keine Empfehlung.
Was du Zita über ein konkretes Mitarbeiter-Zeugnis, einen Konflikt-Fall oder eine geplante Berichtigungs-Klage erzählst, verlässt unser Rechenzentrum nicht. Personenbezogene Bewertungs-Daten sind Art-9-/Art-22-relevant — Zita läuft On-Premise im Bunker.
Die drei Tools, an die Zita im Alltag übergibt.
Zita lässt sich mit eurem Stellen-Katalog, eurer bisherigen Zeugnis-Linie und euren Tätigkeits-Bausteinen beladen — Output wird dann konsistent zu eurem Schreibstil.