Cordula generiert aus Pipeline-Daten oder der Brief-Card einen 2-Wochen-Statusbericht für den Mandanten — sachlich, mit klaren Next-Steps, im klassischen Headhunter-Format. Erspart die ungeliebte Berichts-Schreibstunde. Sovereign im deutschen Bunker.
„Mandanten-Reports sind der Klebstoff des Retainer-Geschäfts — wer hier nachlässt, verliert das Mandat. Cordula nimmt die Hürde." — Cordula-System-Prompt
Cordula sitzt zwischen Pipeline und Mandanten-Postfach — überall, wo Mandanten-Kommunikation strukturiert, faktenbasiert und im Headhunter-Branche-Standard rausgehen muss:
Retainer-Mandat läuft seit 4 Wochen — Cordula nimmt Pipeline-Snapshot, listet aktive Kandidaten pro Phase (Long-List, Pitch, Interview, Final, Out), zeigt Tendenz seit letztem Report, gibt 3-5 Next-Steps für die kommenden 14 Tage.
„Standard-Report für Mandat XYZ, Stichtag heute."Top-Kandidat hat Angebot abgelehnt, Mandant ist nervös — Cordula baut ein Crisis-Update mit Ursachen-Analyse (Gehalt? Counter-Offer? Cultural-Mismatch?), Backup-Optionen aus Pipeline, neuen Suchstrategien und realistischer Timeline-Aktualisierung.
„K-003 hat abgelehnt — was schreibe ich dem Mandanten?"Hire ist durch — Cordula schreibt den finalen Bericht mit Erfolgs-Zusammenfassung (Pipeline-Statistik, Conversion, Time-to-Hire), Outline für Onboarding-Empfehlung (mit Otto-Cross-Sell), Erwähnung der Garantie-Frist und Tür-Öffner für Folge-Mandate.
„Mandat erfolgreich abgeschlossen — Closing-Bericht."Monatliches Mandanten-Meeting steht an — Cordula komprimiert die letzten 4 Wochen zu einem 1-Pager-Briefing mit Sprech-Punkten, antizipierten Mandanten-Fragen, kritischen Stellen wo gepushed werden muss und 2-3 strategischen Vorschlägen.
„Morgen Mandanten-Meeting — was muss ich vorher wissen?"Cordula hat sechs definierte Einstiege — Brief-Card per ?brief=<id> vorladen oder Pipeline-Snapshot direkt einkippen.
| # | Einstieg | Wann nehmen |
|---|---|---|
| 1 | 2-Wochen-Standard | Rhythmus-Bericht für laufendes Retainer-Mandat — Phase-Breakdown, Tendenz, Next-Steps |
| 2 | Crisis-Update | Vertragsangebot abgelehnt / Top-Kandidat ausgestiegen — Ursachen, Backups, Timeline-Reset |
| 3 | Closing-Report | Hire durch — Erfolgs-Zusammenfassung mit Pipeline-Statistik und Onboarding-Empfehlung |
| 4 | Pre-Meeting-Briefing | 1-Pager mit Sprech-Punkten, antizipierten Mandanten-Fragen, kritischen Stellen |
| 5 | Pipeline-Only | Reine Pipeline-Übersicht ohne Mandanten-Adressierung — interner Snapshot fürs Team-Meeting |
| 6 | Brief-Card-Sync | Brief-Card per ?brief=<id> vorladen — Cordula zieht kandidaten_pool direkt, kein Copy-Paste |
Cordula-Zielgruppen — überall, wo Mandanten-Kommunikation strukturiert und im Branche-Standard rausgehen muss:
Retainer-Geschäft lebt von zuverlässigen Reports — Cordula nimmt die unproduktivste Stunde der Woche (Status-Schreiben) ab und liefert konsistente, mandantengerechte Berichte ohne Stil-Drift.
C-Level-Mandate haben Berichts-Pflicht alle 2 Wochen — Cordula liefert das Standard-Format, du ergänzt Senior-Insights und Gerüchteküche. Spart 90 Minuten pro Bericht.
Quartals-Reports an Geschäftsleitung über laufende Senior-Searches — Cordula generiert die strukturierte Vorlage, du fügst interne Politik-Hinweise hinzu. Stakeholder-Management auf Knopfdruck.
Cordula arbeitet nicht wie ein Template-Filler — sondern wie ein erfahrener Senior-Consultant, der den Report mit dir durchgeht:
Brief-Card per ?brief=<id> vorladen — Cordula kennt damit Position, Mandant, Sucher-Strategie und den aktuellen kandidaten_pool. Optional: Pipeline-Snapshot manuell einkippen.
Cordula fragt nach Stichtag und Vorgänger-Report (wenn vorhanden), erkennt Bewegungen seit letztem Lauf (neue Kandidaten, Phasen-Wechsel, Ausstiege) und markiert Veränderungen.
Headhunter-Standard-Layout: Executive-Summary, Phase-Breakdown, Top-3 mit Pseudonymen, Next-Steps für die nächsten 14 Tage, Risiken/Stolpersteine. Du prüfst, ergänzt, sendest.
Mandanten- und Kandidaten-Daten bleiben im Rechenzentrum nördlich Hamburg — Report wird im Bunker generiert, keine US-Cloud im Pfad. Klarnamen der Kandidaten werden NICHT in den Report übernommen, Cordula arbeitet ausschließlich mit Pseudonymen aus der Brief-Card (K-001, K-007).
Die drei Geschwister-Bots, mit denen Cordula am häufigsten zusammenspielt — Triage als Pool-Feeder, Pitch als Closing-Artefakt, Brief davor.
Cordula ist Teil des Qognio Recruiter Lab — als Login-Bot derzeit nur mit Authelia-Account zugänglich. Im 30-Min-Pilot-Gespräch zeigen wir dir die ganze Suite (Bruno → Tine → Piet → Rafael → Cordula) und richten dir einen Test-Zugang ein.