Von der Pre-Hire-Konversation über den 90-Tage-Onboarding-Plan bis zum Wissens-Interview vor dem Austritt — plus die drei harten Schatten der HR-Arbeit: AGG, AI-Act, Pflicht-Schulungs-Nachweis. Sechs öffentlich testbare Agents plus vier mit Login für die Pilot-Phase. Inferenz im deutschen Bunker, kein OpenAI im Pfad.
Sparringspartner für die HR-Leitung — nicht Ersatz für Personio oder Workday. Wir sitzen obendrauf: AGG-Check, AI-Act-Doku, Sokratisches Coaching, AGG-Patrouille. Das was die HRIS-Suiten nicht können.
Beispiel: Mittelständischer Bestandskunde stellt eine Teamleiterin ein. Die HR-Generalistin orchestriert sechs Agents vom Vor-Onboarding-Gespräch bis zum Probezeit-Review — jede Übergabe ein Klick, jede Doku einsatzbereit für die Personal-Akte. Kein Daten-Pfad in die US-Cloud.
Die einzelnen Outputs bleiben in der Org — kein Cross-Bot-Sharing ohne explizite Daten-Übergabe durch HR. Wer wann was gesehen hat, steht im Audit-Log.
Sechs öffentlich + vier mit Login. Jeder Agent ist auf einen Standardprozess fokussiert — Lifecycle, Compliance oder Awareness. Klick auf „Jetzt testen" für die Demo-Agents, „Pilot anfragen" für die Login-Agents.
Personal-Akten, BEM-Gespräche, AUs, Krankheits-Verläufe, Beurteilungen, Beförderungs-Entscheidungen — keine andere Domäne sammelt so dichte personenbezogene Daten. Genau deshalb listet der AI-Act Beschäftigungs- und Bewertungs-Systeme im Annex III als Hochrisiko. Wer das in die US-Cloud schickt, hat ein Schrems-II-Problem und einen Mitbestimmungs-Stress.
Inferenz in deutschen Rechenzentren. Kein Routing über OpenAI, Anthropic, Google. AVV nach Art. 28 DSGVO Teil des Setups, Hosting-Vertrag offen einsehbar — kein Sub-Sub-Sub-Verarbeiter.
Zita, Otto, Justa prüfen Outputs systemisch gegen AGG-Diskriminierungs-Marker — Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung. Justa liefert Quartals-Test-Cases als Defense-Receipt. Indiz, kein Anwalt-Ersatz — aber es fängt 80% der unbeabsichtigten Fallen ab.
Annex III nennt Beschäftigung, Bewertung, Beförderung explizit. KURT + Vestigia produzieren Audit-Trail-Gerüste, die der nächsten Behörden-Anfrage standhalten. Kein „wir sammeln Logs irgendwo" — strukturierte Doku nach Art. 11 + Annex IV.
Keine Auto-Beurteilung, keine Auto-Beförderung, keine Auto-Absage. Jeder Output ist Vorschlag — HR prüft, entscheidet, verantwortet. AI-Act Art. 14 (menschliche Aufsicht) erfüllt by design. Für den Betriebsrat ein klares „die KI entscheidet nichts allein".
Workday HCM ist Enterprise-Pricing, Personio rechnet pro Mitarbeiter:in. Qognio Starter ist €450/Mt, Team €1.200/Mt — alle zehn HR-Agents inklusive, ohne Per-Seat-Falle. Wir ersetzen nicht euer HRIS; wir liegen als Sparringspartner darüber.
HR-Agent-Stack im deutschen Mittelstand. Listenpreise Q2/2026 von den offiziellen Pricing-Pages bzw. branchenüblichen Angeboten — Personio HR, BambooHR Pro, Workday HCM, Haufe Talent Management. Qognio sitzt nicht in Konkurrenz zum HRIS, sondern obendrauf: AGG-Check, AI-Act-Doku, Sokratisches Coaching. „Sovereign" = Inferenz nicht in US-Hyperscaler-Cloud.
| HR-Stack-Komponente | Typisch (HRIS / US-SaaS) | Qognio HR Team |
|---|---|---|
| Stamm-HRIS (Personal-Akte, Lohn, Abwesenheit) | Personio ~€8–12/MA/Mt · BambooHR ~$12/MA | — wir ersetzen das nicht |
| AGG-konforme Output-Prüfung | — meist manuell / Anwalt | Zita, Otto, Justa — eingebaut |
| AGG-Heartbeat (Test-Cases pro Quartal) | — anbieterseitig kein Konzept | Justa — im Plan |
| AI-Act-Audit-Trail (Annex III/IV) | — Compliance-Beratung extern | KURT + Vestigia — im Plan |
| Pflicht-Schulungs-Receipt | LMS-Modul ~€2–4/MA/Mt extra | Nora — im Plan |
| Phishing-Awareness | KnowBe4 ~$25/MA/Jahr | Pia — im Plan |
| DSGVO-konformer Daten-Pfad für KI-Outputs | US-Cloud (Schrems-II-Risiko) | Bunker Deutschland |
| Mitbestimmungs-Argument für Betriebsrat | „Black-Box-KI im US-Land" | Sparring-Modus, keine Auto-Entscheidung |
| Monatliche Add-on-Kosten (Add-on-Stack-Summe) | ≈ €700–1.400 Add-ons | €450 (Starter) — €1.200 (Team) |
Lesart: Qognio ersetzt euer HRIS nicht — Personio, BambooHR, Workday oder Haufe bleiben. Wir liefern die AGG-/AI-Act-/Awareness-Schicht obendrauf, die im klassischen HRIS strukturell fehlt.
Vier bestehende Qognio-Agents, die nahtlos an das HR Team andocken — strategische Ebene, Dauer-Schulung, Spezial-Pflege-Domäne, oder als externe Recruiting-Brücke.
Methodik, Modell-Bewertung, Fairness-Metriken, AI-Reifegrad. Wenn der Vorstand fragt: „wie messen wir, dass unsere HR-KI nicht entgleist?" — strategische Ebene über dem Tages-Team.
Zu KaiGamifizierter DSGVO-Refresh für HR/IT/Führung. Mitarbeiter-Daten richtig handhaben, Löschfristen, Einwilligungen. Dauer-Schulung zwischen den Pflicht-Modulen von Nora.
Zu CoraSpezialisiert auf Pflege-HR mit Gesundheitsdaten Art. 9 DSGVO — Übergaben, Dokumentation, BEM, betriebliches Eingliederungs-Management. Spezial-Domäne für Pflege- und Klinik-HR.
Zu PaulWer mit externen Headhuntern arbeitet, kennt das Schwester-Team: Jana, Boris, Frieda, Tine, Cordula. Brücke nach außen — Anforderungs-Sync zwischen interner HR und Personalberatung.
Zum Recruiter TeamHR-Abteilungen laufen typischerweise auch in Compliance-, Service- oder Recruiting-Workflows. Die Geschwister-Teams sind teils live, teils in Planung — die einzelnen Agents existieren bereits.
Jana, Boris, Frieda, Tine, Cordula: 10 Agents für externe Personalberatungen und Headhunter.
Zum Recruiter Team In PlanungVera, Anton, Rasmus, Vestigia, Justa, Cleo: DSGVO, AI-Act, AGG als Bundle für Datenschutz-Beauftragte.
Zum Compliance Team In PlanungQuinn, Justa, Ava, Deesk, Max: Kunden- und Mitarbeiter-Service-Workflows.
Zum Service TeamWhite-Label-Variante mit eigener Domain (z.B. hr-tools.eureMittelstand.de), eigene Brand-Farben, eigener Mail-Pfad. Plus Onboarding-Call, Anbindung an euer HRIS (Personio, BambooHR, Workday, Haufe), Mitbestimmungs-Briefing-Vorlage für den Betriebsrat.