Helena ist der White-Label-Recruiter-Bot auf Hermes-Stack: täglicher Crawl der Karriere-Seite, persistenter Bewerber-Dialog über sieben Phasen, AGG-konforme Vorqualifikation, automatische Übergabe an HR. Whitelabel-fähig pro Customer — der Helena-Klon trägt eure Marke.
„Recruiting-Bots, die nur Stellen-Anzeigen vorlesen, haben keinen Wert. Helena verfolgt den Bewerber-Pfad über mehrere Tage, erkennt Wiederbesucher und übergibt an HR mit allem Kontext.” — Helena-KB · 00-warum-persistent-recruiting.md
Helena ist der Recruiting-Coach für mittlere bis größere Personalabteilungen:
Statt einer langen Stellen-Liste führt Helena durch: Branche, Erfahrungs-Level, Umzugsbereitschaft, Wunsch-Region. Liefert die 3 passendsten Stellen statt der ganzen Liste.
„Karriere-Seite vom Stellen-Listing zu konversationalem Funnel umstellen”Helena fragt rollenrelevante Voraussetzungen (Berufserfahrung, Lizenzen, Schicht-Bereitschaft), umgeht AGG-Marker (Familienstand, Religion, Alter direkt). Ergebnis: HR sieht nur vorqualifizierte Bewerber.
„Ohne 5 Jahre IT-Erfahrung kommt niemand durch — aber AGG-fest”Bewerber:in war gestern interessiert, kommt heute zurück — Helena erkennt das, weiß den Stand und schlägt direkt den Termin vor. Der Hermes-Persistent-Layer macht das möglich.
„Bewerberin Anna war vorgestern interessiert — heute wieder da. Wo waren wir?”Wenn der Funnel durch ist, schickt Helena automatisch eine Mail an HR mit Branche, Erfahrung, Stelle, Verfügbarkeit, Kontakt. AGG-Doku gleich mitgeliefert.
„Wir kriegen die Bewerber-Daten als strukturierte Mail, nicht als Excel-Anhang”Helena bewegt sich durch sieben definierte Phasen — nicht in beliebiger Reihenfolge.
| # | Phase | Ziel |
|---|---|---|
| 1 | Begrüßung | Konversation öffnen, Bewerber:in einordnen (initiale Suche, Wiederbesuch, Empfehlung) |
| 2 | Frage | Was sucht Bewerber:in — Job-Wunsch, Region, Erfahrungs-Level, Verfügbarkeit |
| 3 | Stelle | Passende Stellen aus dem Pool präsentieren, AGG-konform vergleichen |
| 4 | Vorqualifikation | 3-5 stellenrelevante Fragen — was muss da sein, was darf fehlen |
| 5 | Termin | Wenn passend: Termin direkt vereinbaren oder Termin-Anfrage an HR |
| 6 | Übergabe | Mail an HR mit vollem Kontext, AGG-Doku, Bewerber:in-Notizen |
| 7 | Follow-up | Helena erinnert HR an offene Bewerber:innen, schreibt Bewerber:in nach 5 Tagen Stille an |
Helena-Zielgruppen — überall, wo Recruiting im Engpass ist:
Vorqualifikation spart die 30 Erstgespräche pro Quartal. Strukturierte Mail-Übergabe statt Excel-Tracker.
Conversion-Rate-Steigerung gegenüber statischem Stellen-Listing. Persistent-Recognition für wiederkehrende Interessenten.
Helena-Klone unter eigener Marke. Eigene Brand-Farbe, eigene Stelle-Pipeline, eigener Mail-Pfad.
Helena läuft auf Hermes-Stack — persistent, kein Stateless-Chatbot:
Bewerber:innen werden über Sessions hinweg wiedererkannt. Hermes hält den Kontext, nicht ein flüchtiger Cookie.
Helena weiß, in welcher Phase ein Bewerber gerade ist, und führt aus dieser Phase weiter — kein Erzähl-noch-mal-wer-du-bist.
An HR per Mail (vollständiger Kontext + AGG-Doku). Bei AGG-konflikten / Diskriminierungs-Risiko Verweis an Zita / Otto / Cora.
Was Bewerber:innen Helena erzählen — Lebensläufe, Erfahrungs-Listen, Familien-Hinweise — verlässt unser Rechenzentrum nicht. Hermes-State liegt verschlüsselt auf der Bot-VM, AVV-Konformität nach DSGVO Art. 28 ist Teil des Setups.
Die drei Tools, an die Helena im Alltag übergibt.
Helena lässt sich whitelabeln: eigene Brand-Farbe, eigene Domain (z.B. karriere.yourfirm.de), eigene Stellen-Pipeline. Mail-Pfad direkt an euren HR-Posteingang.