Otto ist der HR-Coach für das saubere Onboarding: AGG-konforme Stellen-Anzeige, Probezeit-Logik, Eintritts-Checkliste, Schwerbehinderten-Anzeige (§ 154 SGB IX), AdA-Pflicht bei Ausbildungsbetrieb, BR-Anhörung (§ 99 BetrVG). Strukturiert den Eintritt von Stellen-Ausschreibung bis Probezeit-Ende.
„Onboarding ist nicht die Schreibtisch-Übergabe. Es ist die zwei-Wochen-Phase, in der jemand entscheidet, ob er/sie hier bleiben will — und der Zeitraum, in dem die meisten Diskriminierungs-Klagen den Boden bereiten.” — Otto-KB · 00-warum-onboarding-haftungsrelevant.md
Otto sortiert den Eintritt von der Stellen-Anzeige bis zum Probezeit-Ende:
Otto prüft die Anzeige auf AGG-Marker (Geschlecht, Alter, Familienstand, Herkunft, Religion, Behinderung) und liefert die korrigierte Version mit Begründungs-Notiz pro Änderung.
„Stellen-Anzeige Account-Manager:in, soll keinen AGG-Stolperer haben”Otto strukturiert den Auswahl-Pfad: anonymisierte Vorauswahl, strukturiertes Interview-Set, Bewertungs-Matrix, Schwerbehinderten-Pflichten (Bewerbungs-Gespräch nach § 165 SGB IX), Doku-Pflichten gegenüber abgelehnten Bewerber:innen.
„Wir haben 38 Bewerbungen — wie strukturiere ich das AGG-fest?”Otto liefert die operative Liste: Arbeitsvertrag, Probezeit-Regelung, BR-Anhörung nach § 99 BetrVG (5-Tages-Frist), Sozialversicherungs-Anmeldung, Lohnsteuermerkmale, Zugänge (IT, Schlüssel, AVV-relevante Tools), Pflicht-Schulungen mit Termin.
„Neuer Mitarbeiter startet in 14 Tagen — was muss alles passieren?”Otto kennt die Probezeit-Mechanik (§ 622 Abs. 3 BGB — 2-Wochen-Kündigung), die Sonderregeln bei Schwerbehinderten (§ 168 SGB IX — Probezeit max. 6 Monate) und bei Auszubildenden (§ 20 BBiG — Probezeit 1-4 Monate, AdA-Eignungsnachweis der Ausbilder:in).
„Wir wollen einen Azubi einstellen — AdA-Schein und Probezeit klären”Otto strukturiert pro Phase die Pflichten + die typischen Stolperer.
| Phase | Pflichten | Typische Stolperer |
|---|---|---|
| Anzeige | AGG-konform, m/w/d, Schwerbehinderte bevorzugt | Alters-Marker (junges Team), Geschlechts-Marker (Verkäuferin) |
| Auswahl | strukturiertes Interview, Doku-Pflicht, § 165 SGB IX bei Schwerbehinderten | Notizen mit AGG-Markern, Schwerbehinderten-Gespräch vergessen |
| Eintritt | BR-Anhörung § 99 BetrVG (5 Tage), Sozialvers.-Anmeldung, Pflicht-Schulungen | BR-Frist verpasst, Pflicht-Belehrungen nicht dokumentiert |
| Probezeit | § 622 BGB / § 20 BBiG, ggf. § 168 SGB IX | Probezeit verlängern geht nicht, Kündigungsfrist 2 Wochen versäumt |
Otto-Zielgruppen — von Personalleitung bis Ausbilder:in:
Strukturierte Eintritts-Pfade, AGG-Anzeigen-Prüfung, BR-Anhörungs-Frist-Logik, Probezeit-Mechanik.
AdA-Pflicht, § 20 BBiG-Probezeit, JArbSchG-Sonderregeln, JAV-Anhörung.
Erst-Einstellung, was-muss-ich-eigentlich-alles. Spart die 6-Stunden-Recherche vor dem Erst-Vertrag.
Otto arbeitet entlang des Pfades — chronologisch, nicht thematisch:
Stellen-Profil sauber, AGG-Check, Schwerbehinderten-Anzeige bei Pflicht, Probezeit-Logik im Voraus klären.
Interview-Set strukturiert, Bewertungs-Matrix, Doku-Pflicht, Schwerbehinderten-Gespräch nicht vergessen.
Pflicht-Schulungs-Verwaltung → Nora. AGG-Schulung der Führungskräfte → Cora. Zeugnis bei Vor-Beschäftigung → Zita. AVV mit Bewerber-Management-Tool → Anton.
Was du Otto über Bewerber:innen, Eintritts-Daten oder Auswahl-Entscheidungen erzählst, verlässt unser Rechenzentrum nicht. Bewerber-Daten sind hochsensibel (Art. 9 DSGVO bei Schwerbehinderten-Anzeige) — Otto läuft On-Premise im Bunker.
Die drei Tools, an die Otto im Alltag übergibt.
Otto lässt sich mit euren Stellen-Vorlagen, eurem AVV-Set und eurer BR-Vereinbarung beladen — Eintritts-Checklisten greifen dann auf eure reale Haus-Norm zu.