„Der/die Neue kommt am Montag — ist alles bereit?"
Hardware bestellt, IT-Account angelegt, Erst-Schulungen gebucht, AVV-Schubladen in Ordnung — und sechs Punkte vergisst trotzdem jeder zweite Monat. Personal-Dossiers sind Stückwerk, Onboarding-Checklisten Word-Dateien aus 2019. Qognio liefert Sovereign-Agents, die das Dossier zusammenführen, ohne dass Bewerber- und Mitarbeiter-Daten je den deutschen Bunker verlassen.
Onboarding ist ein Prozess, kein Word-Dokument.
Wir zerlegen den Pre-Boarding-bis-Probezeit-Bogen in klare Agent-Zuständigkeiten: Otto begleitet konversational durch die Checkliste, Ida coacht die fachlichen Ausbildungs-Themen (AdA-Schein als Beispiel-Domain), Cora hält die DSGVO-Pflichten sauber dokumentiert. Alle drei laufen Sovereign im deutschen Bunker — Personaldaten verlassen das Rechenzentrum nicht, keine OpenAI- oder Google-API im Pfad. AI-Act-konform, weil keine automatisierten Personalentscheidungen erfolgen.
HR Team — in Vorbereitung.
HR Team
Wir bündeln Otto + Ida + Cora plus Zita (Zeugnis-Coach) zu einem Onboarding-bis-Offboarding-Bundle für HR-Abteilungen. Live-Datum noch nicht fixiert — Pilot-Anfragen willkommen, wir konfigurieren das Bundle dann gegen euren Prozess.
Bald verfügbar →Drei Agents, die das Onboarding-Loch sofort stopfen.
Wenn das HR Team noch nicht fertig ist — diese drei laufen bereits live:
Otto
Onboarding-Begleiter — konversationale Checkliste für die ersten 90 Tage. Erinnert an Pflicht-Unterweisungen, dokumentiert Fortschritt, holt fehlende Unterlagen ein.
IIda
AdA-Coach — wenn Onboarding nicht nur „neuer MA", sondern „neuer Azubi" heißt: Ida coacht angehende Ausbilder durch AEVO-Inhalte, Lernzielformulierung, Prüfungsvorbereitung.
CCora
DSGVO-Trainer — die Pflicht-Datenschutz-Unterweisung als interaktiver Coach. Belegbar, dokumentiert, ohne Boring-PowerPoint. Geeignet für Tag-1-Block oder Onboarding-Modul.
Wo das Onboarding-Loch typisch klafft.
Drei Branchen-Realitäten — und was wir empfehlen:
Mittelstand-HR
50-300 MA, eine HR-Person, kein dediziertes Onboarding-Programm. Otto übernimmt die 90-Tage-Begleitung, Cora die DSGVO-Pflicht-Schulung am Tag 1. HR-Person sieht den Status im Dashboard und greift nur ein, wenn was hakt.
Otto + CoraPflege-Träger
Hohe Fluktuation, viele Unterweisungs-Pflichten (Hygiene, Datenschutz, Medikamenten-Sicherheit). Otto strukturiert den Onboarding-Pfad, Cora dokumentiert die DSGVO-Schulung, Paul (Pflege-DSGVO-Spezialist) fängt die Branchen-Spezifika.
Otto + Cora + PaulBildungsträger
Ausbilder müssen den AdA-Schein nachweisen, Schulungen werden eng dokumentiert. Ida begleitet AEVO-Prüfungs-Vorbereitung, Otto strukturiert das Lehrgangs-Onboarding, Cora liefert die DSGVO-Pflicht-Module.
Ida + Otto + Cora30 Minuten — wir gehen euren Onboarding-Prozess durch.
Bringt eure aktuelle Checkliste mit (Word, Excel, egal). Wir zeigen, wo Otto, Ida und Cora andocken — und was am HR Team Bundle bereits konfiguriert ist.