Ein DSGVO-konformer Sitzungs-Recorder für Coaches, Berater und Therapeuten. Im Browser aufnehmen, automatisch transkribieren, in Sekunden eine strukturierte Zusammenfassung erhalten — und dabei die Schweigepflicht technisch absichern. Aufnahme nur mit Einwilligung, Verschlüsselung als Standard, Inferenz im eigenen Rechenzentrum statt in der US-Cloud.
Coaching-Assistenz hat zwei Betriebsarten, die sich denselben sicheren Unterbau teilen. Beide laufen im Browser — keine Installation, keine App, kein externer Aufnahme-Dienst.
Sitzung im Browser aufnehmen. Die Audio-Datei wird verschlüsselt abgelegt und automatisch per Whisper transkribiert. Aus dem Transkript erstellt das KI-Modell eine strukturierte Zusammenfassung — Themen, Ziele, Action-Items, Stimmungsbild und prägnante Zitate. Du redigierst, ergänzt deine eigenen Coach-Notizen und hast eine saubere Sitzungsdokumentation, ohne sie nachträglich aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.
Echtzeit-Transkription des Gesprächs als laufender Untertitel — für Barrierefreiheit und für Klienten, die das Gesprochene mitlesen möchten. Hörgeschädigte Klient:innen, laute Umgebungen, Online-Settings mit schwankender Tonqualität: der Live-Modus macht jedes Wort sichtbar, während es gesprochen wird. Ohne Speicherung, wenn du es so einstellst — reine Anzeige in Echtzeit.
Vom Einwilligungs-Link bis zur editierbaren Notiz — der Pfad ist linear und bleibt zu jedem Zeitpunkt in deiner Hand.
Klient:in erhält einen Magic-Link und bestätigt die Aufnahme. Ohne
dokumentierte, versionierte Zustimmung startet keine Aufnahme.
Aufnahme direkt aus dem Browser. Die Audio-Datei wird mit
AES-256-GCM verschlüsselt abgelegt — kein externer Recorder im Pfad.
Whisper transkribiert, das Qwen-Modell im Bunker fasst zusammen. Themen, Ziele, Action-Items, Stimmungsbild und Zitate entstehen automatisch.
Du editierst die Zusammenfassung, ergänzt eigene Coach-Notizen und schließt die Sitzung ab. Alles bleibt in deiner isolierten Instanz.
Statt eines Textblocks bekommst du eine gegliederte Sitzungs-Karte. Jeder Block ist ein Vorschlag — du entscheidest, was übernommen wird, und überschreibst frei.
Die behandelten Schwerpunkte der Sitzung, kompakt aufgelistet — der rote Faden auf einen Blick.
Vereinbarte Ziele und Zwischenschritte, so wie sie im Gespräch formuliert wurden.
Konkrete nächste Schritte für die kommende Woche — als nachverfolgbare Punkte.
Eine sachliche Einschätzung der Gesprächs-Tonalität — als Kontext, nicht als Diagnose.
Prägnante wörtliche Aussagen, die du im Coaching-Prozess weiterverwenden möchtest.
Dein eigener, frei editierbarer Bereich — Hypothesen, Beobachtungen, Vorbereitung der nächsten Sitzung.
Coaching-, Beratungs- und Therapie-Gespräche gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Wer sie aufzeichnet, übernimmt Verantwortung — gegenüber der Klientin und gegenüber der eigenen Berufspflicht. Deshalb ist hier jeder Schutz-Mechanismus eingebaut, nicht angeflanscht.
Die Klient:in bestätigt per Magic-Link, bevor aufgenommen wird. Die Zustimmung wird versioniert protokolliert — wer wann welcher Fassung zugestimmt hat, ist belegbar.
Audiodateien werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert — mit einem eigenen Schlüssel pro Sitzung. Transkripte und Notizen liegen in einer isolierten Instanz pro Coach, auf Servern im deutschen Rechenzentrum.
Aufnahmen und Transkripte werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht — Datenminimierung ohne manuelles Aufräumen. Was du behalten willst, exportierst du vorher als Notiz.
Jeder Zugriff ist nachvollziehbar protokolliert. Ein Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO ist Teil des Setups — du bist bei einer Prüfung auskunftsfähig.
Whisper-Transkription und Qwen-Zusammenfassung laufen im eigenen KI-Bunker in Schleswig-Holstein. Kein Otter.ai, kein Fireflies, kein US-Anbieter im Pfad personenbezogener Daten.
Jeder Coach erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, verschlüsselter Audio-Ablage und eigener Subdomain. Echte Mandantentrennung — keine geteilte Datenbank mit fremden Klientendaten.
US-Transkriptions-Dienste sind komfortabel — aber sie verarbeiten Gesprächsinhalte in der US-Cloud, was bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheit, psychische Verfassung) für Schweigepflicht-Berufe heikel ist. Der Unterschied auf einen Blick.
| Eigenschaft | Typische US-Transkriptions-Tools | Coaching-Assistenz |
|---|---|---|
| Verarbeitungsort der Audio & KI | US-Cloud (Schrems-II-Risiko) | Eigenes RZ Schleswig-Holstein |
| Klient-Einwilligung erzwungen | — Verantwortung beim Nutzer | Magic-Link, versioniert, vor Aufnahme |
| Verschlüsselung der Aufnahmen | anbieterabhängig | AES-256-GCM, im Ruhezustand |
| Automatische Löschfrist | oft dauerhaft gespeichert | 90 Tage, automatisch |
| Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) | — selbst zu erstellen | Teil des Setups |
| Mandantentrennung | geteilte Multi-Tenant-DB | Eigene isolierte Instanz pro Coach |
| Training mit deinen Gesprächen | teils zur Modell-Verbesserung | Nie — kein externes Modell-Training |
Coaching-Assistenz ist für Berufe, in denen die Sitzungsdokumentation Pflicht oder Standard ist — und in denen Vertraulichkeit nicht verhandelbar ist.
Saubere Verlaufsdokumentation über mehrere Sitzungen hinweg, ohne nach jedem Termin von Hand zu protokollieren — mehr Präsenz im Gespräch, weniger Mitschreiben.
Strukturierte Themen-, Ziel- und Maßnahmen-Übersicht je Termin. Action-Items als nachverfolgbare Punkte für die Folgesitzung — und ein belegbarer Beratungsverlauf.
Für hochsensible Gesprächsinhalte mit erzwungener Einwilligung, Verschlüsselung, Löschfrist und Audit-Log — Dokumentation, die der eigenen Berufspflicht standhält.
Keine geteilte Sammeldatenbank, in der die Daten aller Kunden nebeneinander liegen. Jeder Coach bekommt einen eigenen, abgeschotteten Bereich.
on.qognio.com als dedizierter Einstieg in deine Instanz — kein gemeinsamer Login-Topf.Die Live-Demo zeigt beide Modi in Aktion — ohne Verpflichtung. Wenn du eine eigene, isolierte Instanz für deine Praxis möchtest, sprich uns an. Wir richten Subdomain, Datenbank, verschlüsselte Audio-Ablage und Einwilligungs-Flow gemeinsam mit dir ein.
Inferenz im Bunker nördlich Hamburg · DSGVO-konform · keine US-Cloud