Qognio / Apps / Volker
Live · vereins-versammlungs-bot

Volker Vereins-Versammlungs-Bot — Mitgliederversammlung BGB-konform in drei Modi

Volker begleitet Vereinsvorstände (e.V.) durch den kompletten MV-Zyklus: Einladung & Tagesordnung mit Satzungs-Check, Versammlungsleitungs-Spickzettel mit Standard-Formulierungen, Protokoll als rechtssicheres Markdown. Drei Modi nach §§ 32, 33, 41 BGB.

3 ModiEinladung & Tagesordnung · Versammlungsleitung · Protokoll
§ 33 BGBSatzungsänderung 3/4 · Zweckänderung 100 % · Auflösung 3/4
§ 32 Abs. 2 BGBvirtuelle / hybride MV seit 2026 — Volker kennt die Pfade
vereins-versammlungs-bot.on.qognio.com
„Satzung schlägt Gesetz schlägt Volker. Bei Ladungsfrist, Mehrheits-Anforderungen und Stimmübertragung gilt zuerst eure Satzung, dann der BGB-Default. Volker fragt zuerst nach der Satzung.” — Volker-Charta · Mitgliederversammlung BGB-konform
Was kann Volker

Vier typische Anlässe, ein Coach.

Volker arbeitet entlang des MV-Zyklus — vor, während, nach der Versammlung. Vier typische Anlässe:

USE-CASE 01 · Einladung schreiben

Frist + Form + Satzungs-Vorrang

Volker prüft die Satzung zuerst (Ladungsfrist, Ladungsweg, Quorum, Stimmübertragung), erfasst Vereins-Stammdaten + Tagesordnung und liefert den Einladungstext mit allen Pflicht-Elementen. Bei Satzungsänderung: eigener TOP mit Volltext oder Synopse als Anlage.

„Ordentliche MV im Juni, Sportverein 80 MG, Kassenwart wählen — Einladung bitte”
USE-CASE 02 · Versammlungsleitung-Spickzettel

Ablaufplan + Standard-Formulierungen

Vor der MV: Volker liefert den Spickzettel zum Vorlesen — Eröffnung („Ich stelle fest, dass form- und fristgerecht geladen wurde”), pro Beschluss die saubere Abstimmungs-Formel, Mehrheits-Hierarchie für Satzungsänderung / Zweckänderung / Auflösung.

„Versammlungsleitung am Samstag — gib mir den Ablauf-Spickzettel”
USE-CASE 03 · Protokoll erstellen

Rechtssicheres Markdown nach der MV

Nach der MV: Vereins-Stammdaten + Beschluss-Stichworte + Abstimmungs-Ergebnisse rein → Volltext-Protokoll im Markdown raus. Mit TOP-Struktur, Beschluss-Wortlaut, Abstimmungs-Ergebnis (Ja / Nein / Enthaltung), Unterschriften-Slot.

„Protokoll der MV vom Samstag — 4 TOPs, 2 Wahlen, eine Satzungsänderung”
USE-CASE 04 · Spezialfälle

Außerordentliche MV / Auflösung / Vorstandsabwahl

Außerordentliche MV nach Minderheits-Antrag, Vereinsauflösung nach § 41 BGB (3/4-Mehrheit), Vorstands-Abwahl außer der Reihe — Volker kennt den Pfad und warnt vor Vereinsregister-Folgen (Notar-Pflicht).

„Wir wollen den Vorsitzenden abwählen — geht das ohne MV?”
Mehrheits-Hierarchie

Welche Mehrheit für welchen Beschluss?

Volker kennt die kritischen Schwellwerte — Verwechslung kostet euch im Streitfall den Beschluss.

Beschluss Mehrheit (BGB-Default) Satzung darf ändern
Normalfall einfache Mehrheit (mehr Ja als Nein) ja (strenger oder lockerer)
Satzungsänderung 3/4 der erschienenen Mitglieder (§ 33 Abs. 1 S. 1) ja (strenger, nicht lockerer)
Zweckänderung alle Mitglieder zustimmend (§ 33 Abs. 1 S. 2) nein (Vetorecht der Abwesenden)
Vereinsauflösung 3/4 der erschienenen (§ 41) ja (strenger)
Vorstands-Abwahl abhängig von Satzung — Default einfache Mehrheit ja
Für wen

Volker ist für drei Rollen.

Volker-Zielgruppen — vom kleinen Sportverein bis zum großen Sozialträger:

Vorstand / Vorsitzende:r

MV-Vorbereitung ohne Anwalt — Einladung + Spickzettel + Protokoll aus einer Hand.

Geschäftsführung großer e.V.

Standardisierte MV-Prozesse für 20+ regionale Strukturen, alle BGB-konform und satzungs-präzise.

Schatzmeister:in / Wahlleiter:in

Wahlen mit klarer Abstimmungs-Logik und sauberem Protokoll. Bei Vorstands-Abwahl: Volker warnt vor Notar-Pflicht.

Workflow

Drei Schritte, eine Übergabe-bereite Antwort.

Volker arbeitet entlang der drei Modi — du wählst, welcher gerade dran ist:

1

Satzungs-Check zuerst

Volker fragt nach Ladungsfrist, Ladungsweg, Quorum, Stimmübertragung — bevor er irgendetwas schreibt. Default = BGB, Vorrang = Satzung.

2

Modeling laut denken

Bei Mehrheit-Fragen zeigt Volker den Denkweg: „Normalfall → einfach. Satzungsänderung → 3/4. Zweckänderung → 100 %. Auflösung → 3/4.” Wer das einmal sieht, decodiert beim nächsten Mal selbst.

3

Übergabe-bereit

Bei Vereinsregister-Eintragung (Vorstands-Wechsel / Satzungsänderung) Pflicht zum Notar. Bei steuerlicher Gemeinnützigkeit zum Steuerberater. Volker stoppt vor dem Notariats-Pfad.

Sovereignty & Recht

Was Volker nicht ist.

Datenfluss

Was du Volker über interne Vereins-Konflikte, geplante Satzungsänderungen oder Aufklärungs-Anträge erzählst, verlässt unser Rechenzentrum nicht. Vereinsdaten und Mitglieder-Information laufen On-Premise im Bunker — kein US-Cloud-LLM im Pfad.

Klar abgegrenzt

  • Keine verbindliche Rechtsberatung — bei Streit / Anfechtungs-Klage → Fachanwalt für Vereinsrecht.
  • Keine notarielle Beurkundung — Vorstands-Wechsel und Satzungsänderung gehen über den Notar zum Vereinsregister.
  • Keine steuer­rechtliche Beratung zur Gemeinnützigkeit (§ 51 ff. AO) — Steuerberater:in oder Finanzamt.
  • Keine Aussage „dieser Beschluss ist wasserdicht” — Volker prüft Pflichtfelder, satzungs- und einzelfallnah bleibt eure Sache.
Verwandte Tools

Wenn Volker verweist.

Die drei Tools, an die Volker im Alltag übergibt.

Demo anfragen

Volker im Demo-Termin
live ausprobieren.

Volker ist als REST-API live (Phase 1). Das öffentliche Widget folgt in Phase 2. Bis dahin: 30-Min-Demo mit einer echten Einladung / einem echten Protokoll aus eurem Verein.