Nora strukturiert Pflicht-Schulungs-Kataloge (Art. 39 DSGVO, § 12 ArbSchG, § 26 DGUV V1, § 12 AGG, § 6 GwG, branchen-spezifisch z.B. SGB V Pflege oder IfSG Lebensmittel), weist Schulungen zu, erzeugt Einzel-Zertifikate und Sammel-Receipts — prüffertig für Audit, Berufsgenossenschaft oder Aufsicht.
„Pflichtschulungen sind keine HR-Geste, sondern Rechtspflicht mit Haftungs-Konsequenz. Wer nicht nachweisen kann, dass Mitarbeiter:innen geschult wurden, haftet im Schadenfall persönlich.” — Nora-Charta · Art. 39 DSGVO + § 12 ArbSchG
Nora arbeitet entlang des Schulungs-Lebenszyklus — Katalog, Zuweisung, Nachweis. Vier typische Anlässe:
Org charakterisieren (Branche, Größe, Außendienst, Tochtergesellschaften). Nora liefert Pflicht-Set mit Standard-Turnus (jährlich / 2-jährlich / einmalig) + Pflichtgrund (Art. 39 DSGVO, § 12 ArbSchG, …) + Branchen-Erweiterungen.
„Ambulanter Pflegedienst 35 MA in Hamburg — Pflicht-Schulungs-Katalog bitte”Mitarbeiter-Liste + Zuordnungs-Strategie (pauschal alle / rollen-spezifisch). Nora strukturiert eine Zuweisungs-Matrix mit Fristen und 30-/14-/3-Tage-Erinnerungs-Vorlauf. In Phase 1: Strukturierung. Versand bleibt manuell.
„Q3-Zuweisungen für unsere 87 MA — Matrix mit Erinnerungs-Schedule”Schulungs-Ergebnisse rein (Datum, Test-Score, Trainer, Plattform), druckfertige Teilnahmebestätigung raus. Quartalsweise: Sammel-Receipt mit Quote, Eskalations-Stand, Anhang-Verweis auf Einzel-Zertifikate.
„Sammel-Nachweis Q3 für die BGW-Prüfung nächste Woche”Steuerberater + Notare + Immobilien-Makler brauchen GwG-Schulung (§ 6). Pflege braucht SGB V § 132a Hygiene-Unterweisung + IfSG § 43 alle 2 Jahre. Anbieter mit Hochrisiko-KI brauchen Art-4-AI-Literacy für alle Bediener.
„Wir betreiben jetzt auch ein Café — IfSG § 43-Schulungs-Pflicht bitte klären”Diese Schulungen gelten für jeden Arbeitgeber. Branchen-Sonderfälle kommen oben drauf.
| Schulung | Pflichtgrund | Standard-Turnus |
|---|---|---|
| Datenschutz-Grundlagen | Art. 39 Abs. 1 b DSGVO | jährlich |
| IT-/Cybersecurity-Awareness | Sorgfalt + NIS-2 (KRITIS) | jährlich |
| Arbeitsschutz-Unterweisung | § 12 ArbSchG | jährlich + bei Eintritt |
| Brandschutz-Unterweisung | § 10 ArbSchG | jährlich |
| Erste-Hilfe-Helfer | § 26 DGUV V1 | alle 2 Jahre (mind. eine Quote) |
| AGG-Schulung | § 12 Abs. 2 AGG | einmalig + anlass-bezogen |
| GeschGehG-Sensibilisierung | Sorgfalt | bei Eintritt + jährliche Empfehlung |
Nora-Zielgruppen — überall, wo Schulungs-Nachweise gefordert sind:
Schulungs-Kalender ohne Excel-Wildwuchs. Sammel-Receipts für Audit, BGW oder Aufsicht ohne Wochen-Vorlauf.
Cross-Reference zu DSGVO Art. 39 (jährliche Belehrung), AGG § 12 (Sensibilisierung), GwG § 6 (sektoral).
Vermeidung der persönlichen Haftung bei verletzter Sorgfaltspflicht (Aufsichts-Verschulden).
Nora arbeitet in drei klaren Modi — auswählbar pro Anlass:
Was ist überhaupt Pflicht für unsere Branche und Größe? Bevor jemand zugeordnet wird, muss der Katalog stehen.
Pro Mitarbeitende:r oder Rollen-Cluster. Erinnerungs-Vorlauf 30/14/3 Tage. In Phase 1: Strukturierung. Phase 2: Mail-Versand.
Inhalte der Schulungen liefert Cora (DSGVO), Pia (Phishing-Awareness), Adia (Awareness-Kultur), Paul (Pflege-spezifisch), Otto (Onboarding-Schulungen).
Was du Nora über interne Schulungs-Lücken, Mitarbeiter-Namen oder geplante BGW-Prüfungen erzählst, verlässt unser Rechenzentrum nicht. Mitarbeiter-Daten sind personenbezogen — Nora läuft On-Premise im Bunker.
Die drei Tools, an die Nora im Alltag übergibt.
Nora ist als REST-API live (Phase 1). Phase 2 = eigene Container-SQLite mit persistenter Mitarbeiter-Liste + Fristen-Cron + Mail-Versand. Demo-Termin: einmal Katalog + Zuweisung + Sammel-Receipt live durchspielen.