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Ein System für den Betrieb, zehn Agents fürs Drumherum.

Qognio Gastro kümmert sich um Kasse, Warenwirtschaft, Dienstplan und Compliance — DSFinV-K, GoBD, HACCP, LMIV, Minijob laufen einfach mit. Daneben stehen zehn Sparrings-Agents für alles, was zwischen Buddy-Plan und Anwaltskanzlei liegt: HR-Konflikt, AVV mit dem POS-Anbieter, GF-Haftung, Awareness-Schulung.

SYSTEM KASSE DIENSTPLAN COMPLIANCE + 10 SPARRING-AGENTS
DEMO AUSPROBIEREN SPARRING-AGENTS Live-Demo mit fiktiven Daten, nächtlich zurückgesetzt. Pilotphase: sechs Betriebe.

Qognio Gastro — das System.

Kasse, Warenwirtschaft, Dienstplan und Compliance — ein System statt fünf. Gebaut für Betriebe, die zu klein für Enterprise sind und zu ernsthaft für Bastellösungen. TSE-konform, offline-fähig, eigene Daten, eigener Server.

Fünf Säulen · ein Datenmodell

Kasse, Warenwirtschaft, Dienstplan und Compliance — ein System statt fünf.

Alles greift ineinander: der Verkauf bucht das Lager ab, die Stempeluhr füttert die Event-Bilanz, das Trinkgeld landet im richtigen Pool — automatisch, nachvollziehbar, korrigierbar. Offline-first, mit Sync der wirklich hält.

01 KASSIEREN 02 PLANEN 03 WIRTSCHAFTEN 04 TEAM 05 COMPLIANCE

Neun Agents fürs Drumherum.

Wenn das System läuft, fängt der menschliche Teil an: HR-Konflikte, Schicht-Onboarding, Zahlen-Sparring, Gäste-Marketing, Standort-Frage, Bar-Crash-Kurs, Awareness-Policy, Schulungs-Nachweis, ehrliche Auswertung. Neun Sparrings-Agents in Reichweite — jeder mit eigenem Charakter, jeder im deutschen Bunker.

HELGA
HR-Sparring
Gastro-HR-Sparringspartnerin — von Trinkgeld-Konzept bis Probezeit-Feedback.
  • Arbeitsverträge MiLoG-konform, Schicht-Klauseln, Saison
  • Trinkgeld § 3 Nr. 51 EStG, Pool vs. Individual
  • AGG-sensible Fälle, Schichtkonflikt, Krankheits-Häufung
  • Abmahnung, Kündigung, Form & Anhörung
TONI
Crew-Onboarding
Crew-Coach für Tag 1 bis Tag 30 — vom ersten Tag bis zur ersten Schicht.
  • Onboarding-Plan in Stunden, nicht Wochen
  • Schicht-Checklisten Service, Küche, Bar, Spüle
  • Helfer-Briefings, SOPs, HACCP-Routinen
  • Strukturierte Übergaben statt Zettelwirtschaft
MARA
Zahlen-Werkstatt
Zahlen-Sparringspartnerin — Benchmarks statt Bauchgefühl, Ampel-Report statt Excel-Friedhof.
  • Foodcost-Check & Preiskalkulation pro Gericht
  • Personalkostenquote, RevPASH-Analyse
  • Menu-Engineering: Renner, Penner, Gewinner
  • Kennzahlen-Ampel mit konkreten Stellschrauben
GINO
Outreach & Marketing
Outreach-Sparringspartner — Gäste kommen nicht von allein. Fertige Entwürfe zum Kopieren.
  • Social-Posts, Newsletter, Aktions-Pläne
  • Bewertungs-Antworten, die deeskalieren
  • Reservierungs-Booster für schwache Tage
  • Draft-Pack mit Copy-Buttons statt leerem Blatt
EMMA
Standort-Research
Standort-Sparringspartnerin — Lage entscheidet mit, bevor der Mietvertrag unterschrieben ist.
  • Standort-Check: Frequenz, Sichtbarkeit, Umfeld
  • Mitbewerb-Analyse & Zielgruppen-Profil
  • Konzept-Fit: passt die Idee zur Lage?
  • Besichtigungs-Checkliste für den Termin
MAX
Bar & Bühne
Bar & Bühnen-Coach — Crash-Kurs für Bar-Kräfte und Event-Crews — praxisnah und an den Vorschriften orientiert.
  • Bar-Operations: Mise en place, Cash-Handling, Drink-Cards
  • Event-Crew-Briefings, Bühnen-Setups, GEMA-Basics
  • Jugendschutz, Sperrzeiten, Schankregeln
  • an deutsches Recht angelehnt (Jugendschutz, Sperrzeiten), DSGVO-konform
AVA
Awareness & Club
Awareness- und Club-Manager-Coach — Policy, Incident-Response, Safer Spaces.
  • Awareness-Policy für deinen Betrieb
  • Incident-Response: Übergriff, Drogen, K.O.-Tropfen
  • Haftung, Hausrecht, Türsteher-Briefing
  • Safer-Spaces-Vokabular, das nicht wackelt
BEA
Bestelldaten
Bestellauskunft auf deinen POS-Daten — Top-Seller, Tagesrhythmus, Schwund-Hinweise.
  • Natürlich-sprachliche Auswertung deiner Bestellungen
  • Tag, Woche, Event — wann lief was, warum
  • Demo läuft auf Qognio-Gastro-Beispieldaten
  • Direkt erweiterbar auf deinen Bestand
NORA
Schulungs-Nachweis
Pflichtschulungen verwalten und prüffertige Sammel-Nachweise erzeugen — HACCP, IfSG § 43, Hygiene.
  • HACCP-Schulungen, IfSG-Belehrungen, DSGVO
  • Fristen-Monitor, Erinnerungen, Bestätigungen
  • Sammel-PDF für die Behörde auf Knopfdruck
  • Audit-fest dokumentiert

Vier Compliance-Agents obendrauf.

E-Rechnung kommt, AVVs müssen sauber sein, DSGVO ist gelebte Praxis statt Aushang, und Geschäftsführer-Haftung will gepflegt werden. Vier Mittelstands-Agents, die auch im Gastrobetrieb sitzen sollten.

Gebaut für den Ernstfall Finanzamt.

Compliance ist hier kein Aufkleber, sondern Architektur. Das System protokolliert, die Agents helfen das Protokoll zu lesen. Beides bleibt im deutschen Bunker — keine externe Cloud, kein OpenAI-Roundtrip, keine US-Schattenkopie.

§ 146a AOTSE-Signatur ab Erfassung DSFinV-K 2.3Voll-Export für Kassen-Nachschau GoBDAppend-only-Journal § 19 / § 25a UStGkorrekt geschlüsselt LMIVAllergene vor Bestellung HACCPdokumentiert IfSG § 43Belehrungen mit Fristen-Monitor DSGVOLöschkonzept gelebt GwG10k-Prüfung (Galerien) AI-ActSovereign by Design

Für wen?

Für Betriebe, die zu klein für Enterprise-Systeme sind und zu ernsthaft für Bastellösungen: vom Tresen bis zur Galerie. 5–50 Mitarbeitende, ein bis drei Standorte, eigene Software statt SaaS-Vermietung.

🍸 Bars 🎶 Clubs 🥪 Imbisse 🎭 Kulturbetriebe 🖼 Galerien ⚡ Popups 🏨 Hotel-Restaurants ☕ Cafés
DEMO AUSPROBIEREN 30-MIN-BERATUNG GRATIS Pilotbetriebe bekommen Vorrang. Sechs Plätze sind aktuell besetzt — Warteliste läuft.